Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СООБЩЕСТВА АДВОКАТОВ

JANKAUSKAS IR PARTNERIAI

Политика конфиденциальности (далее – «Политика») регламентирует принципы сбора, использования и хранения персональных данных посетителей веб-сайта профессионального сообщества адвокатов Jankauskas ir partneriai («Янкаускас и партнёры») (далее – «Сообщество») www.jankauskas.eu и других субъектов персональных данных, а также определяет цели и средства их обработки.

Политика разработана в соответствии с положениями Регламента Европейского Парламента и Совета Европейского Союза 2016/679 от 27 апреля 2016 г. «О защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (Общий Регламент о защите персональных данных)» (далее – «Регламент»), положениями закона Литовской Республики «О правовой защите персональных данных», закона Литовской Республики «Об электронных коммуникациях», а также в соответствии с указаниями Государственной инспекции по защите данных.

На основании настоящей Политики посетители веб-сайта и другие субъекты данных уведомляются об обработке их персональных данных как субъектов указанных данных.

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПОНЯТИЯ

Персональные данные – любая информация о физическом лице, идентичность которого установлена или может быть установлена (субъект данных); идентифицируемое физическое лицо является лицом, которое может быть идентифицировано прямо или косвенно, прежде всего, по идентификатору, такому как имя и фамилия, личный идентификационный номер, данные места нахождения, идентификатор в сети Интернет, либо по одному или нескольким признакам физической, физиологической, генетической, психической, экономической, культурной или социальной идентичности физического лица.

Субъект данных – физическое лицо – клиент Сообщества или посетитель его веб-сайта, персональные данные которого собирает и обрабатывает Сообщество.

Согласие субъекта данных – любое добровольное, конкретное и недвусмысленное выражение воли должным образом информированного субъекта данных посредством заявления или однозначных действий, которыми он даёт согласие на обработку касающихся его персональных данных.

Права субъекта данных – возможность субъекта данных: контролировать деятельность контролёра и/или обработчика данных и участвовать в ней, при осуществлении обработки его персональных данных – знать, быть информированным об обработке его персональных данных; знакомиться с обрабатываемыми его персональными данными и способами их обработки; требовать исправить, уничтожить его персональные данные или приостановить действия по их обработке, за исключением хранения, в том случае, если данные обрабатываются без соблюдения положений правовых актов; не давать согласия на обработку его персональных данных; требовать удалить его персональные данные; получать касающиеся его данные, которые он предоставил контролёру данных; подавать жалобы в орган надзора (в Государственную инспекцию по защите данных).

Контролёр данных – профессиональное сообщество адвокатов Jankauskas ir partneriai – учреждённое в соответствии с законодательством Литовской Республики юридическое лицо, код юр. лица 302630495, адрес регистрации местонахождения: ул. Кестучё, 91, LT-44299 Каунас.

Обработчик данных – физическое или юридическое лицо, органы государственной власти, агентства или иные организации, которые от имени контролёра обрабатывают персональные данные.

Получатель данных – физическое или юридическое лицо, органы государственной власти, агентства или иные организации, которым разглашаются персональные данные, вне зависимости от того, являются ли они третьими лицами или нет. Однако органы государственной власти, которые могут получать персональные данные в рамках конкретного исследования в соответствии с законодательством Европейского Союза или государства-члена ЕС, не должны рассматриваться в качестве получателей.

Обработка данных – любая операция или набор операций, которые производятся с персональными данными, с применением автоматизированных средств или без таковых, например, сбор, запись, сортировка, систематизация, хранение, адаптация или изменение, извлечение, ознакомление, использование, разглашение посредством передачи, распространения или предоставление в пользование иным способом, упорядочение или комбинирование, ограничение, удаление или уничтожение.

Автоматизированная обработка данных – действия по обработке данных, полностью или частично выполняемые автоматизированными средствами. Ими следует считать любые информационные и коммуникационные технологии, которые могут использоваться для обработки персональных данных, например: компьютеры, коммуникационные сети и т.п.

Файл cookie – небольшой текстовый файл, который веб-сайт сохраняет на вашем компьютере или мобильном устройстве, когда вы посещаете веб-сайт.

Нарушение безопасности персональных данных – нарушение безопасности, приводящее к непреднамеренному или незаконному уничтожению, утрате, изменению, несанкционированному разглашению отправленных, хранящихся или иначе обрабатываемых данных или к несанкционированному доступу к ним.

Прямой маркетинг – деятельность, целью которой является предложение товаров или услуг по почте, телефону или другим прямым способом и/или выяснение мнения лиц о предлагаемых товарах или услугах.

Прочие используемые в настоящей Политике понятия следует понимать таким образом, как они определены в Регламенте и других правовых актах, регламентирующих обработку персональных данных.

I РАЗДЕЛ

ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Сообщество при обработке Ваших персональных данных руководствуется следующими принципами:

• персональные данные Сообщество обрабатывает только для достижения законных и определённых настоящей Политикой целей и не осуществляет дальнейшую обработку несовместимым с указанными целями способом (принцип ограничения цели);
• персональные данные обрабатываются точно, добросовестно и законно при соблюдении требований правовых актов (принцип законности, добросовестности и прозрачности);
• Сообщество персональные данные обрабатывает таким образом, чтобы данные были точными и постоянно обновлялись в случае их изменения (принцип точности);
• Сообщество осуществляет обработку персональных данных только в том объёме, в каком это необходимо для достижения целей обработки персональных данных (принцип уменьшения количества данных);
• персональные данные хранятся в такой форме, какая позволяет идентифицировать субъектов данных не дольше, чем это требуется для тех целей, ради которых эти персональные данные собирались и обрабатывались (принцип ограничения длительности хранения);
• Сообщество при обработке персональных данных использует соответствующие технические и организационные средства, которыми обеспечивается надлежащая сохранность данных, в том числе защита от несанкционированной или незаконной обработки данных, а также от непреднамеренной утраты, уничтожения или порчи (принцип целостности и конфиденциальности);
• Сообщество несёт ответственность за соблюдение изложенных в настоящей Политике принципов и способно доказать, что указанные принципы соблюдаются (принцип ответственности).

II РАЗДЕЛ

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2. Сообщество обрабатывает Ваши персональные данные:

• в целях выполнения договорных обязательств;
• в целях выполнения функций, установленных законом Литовской Республики «Об адвокатуре» и другими правовыми актами;
• в целях реализации законных интересов Сообщества для должного управления и администрирования веб-сайта, контроля его посещаемости, обеспечения его безопасности и улучшения его работы путём облегчения поиска нужной Вам информации, а также в целях адаптации к Вашим потребностям контента в социальных сетях, запоминания актуальной для Вас информации;
• в целях прямого маркетинга на основании Вашего согласия для предоставления Вам информации об услугах, которые мы можем предоставлять.

3. Сообщество в указанных в пункте 2 настоящей Политики целях собирает и обрабатывает следующие Ваши данные:

• персональные данные: имя, фамилия, год рождения;
• контактные данные: адрес электронной почты, адрес места жительства, телефонный номер;
• прочие данные, которые Вы предоставляете при заключении и исполнении договора об оказании юридических услуг;
• персональные данные, которые мы обязаны обрабатывать в силу предоставления юридических услуг;
• прочие персональные данные, собираемые из законных источников в процессе оказания юридических услуг;
• Входные IP-адреса, время, данные сети и данные о местоположении, собранные с помощью файлов cookie при получении Вашего согласия.

III РАЗДЕЛ

СБОР И ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4. Получение персональных данных от Вас осуществляется в том случае, когда такие данные требуется предоставить в соответствии с правовыми актами, или когда такие данные Вы предоставляете добровольно. К тому же, персональные данные могут быть получены от третьих лиц по их инициативе или по запросу Сообщества о данных, которые необходимы в целях выполнения функций, установленных законом Литовской Республики «Об адвокатуре» и другими правовыми актами.
5. Сообщество Ваши данные обрабатывает и в тех случаях, когда Вы связываетесь с ним по общему адресу электронной почты для отправки запроса, при задавании вопросов или отправке информации на веб-сайте Сообщества или по указанным в социальных сетях контактам. В указанных случаях Сообщество Ваши данные обрабатывает в целях администрирования запросов, обеспечения качества юридических услуг, защиты и охраны своих законных интересов.
6. Вне зависимости от способа сбора, данные хранятся в том объёме и в течение такого срока, какой требуется для достижения установленных целей, но не дольше, чем в течение срока, установленного в утверждённом приказом главного архивариуса Литвы № V-100 от 9 марта 2011 г. указателе актуальной редакции или в других, регламентирующих внутренний распорядок Сообщества, актах.

IV РАЗДЕЛ

ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7. Как субъект данных Вы имеете нижеследующие права.

• Знать/быть информированным об обработке своих персональных данных.
• Знакомиться со своими персональными данными и их обработкой. Вы имеет право обращаться в Сообщество с запросом о предоставлении информации о том, какие Ваши персональные данные обрабатываются и в каких целях.
• Требовать исправить свои персональные данные, то есть в случае выявления, что в Сообществе обрабатываются неточные или неполные Ваши персональные данные, Вы имеете право требовать исправления или дополнения таких данных.
• Требовать удаления своих персональных данных («право на забвение»). Вы имеете право обратиться в Сообщество с просьбой об удалении Ваших персональных данных по одному из следующих оснований:

• персональные данные больше не требуются для достижения поставленных целей, ради которых осуществлялись их сбор или иная обработка;
• Вы отозвали встречу, которой обосновывалась обработка данных, и не имеется какого-либо иного правового обоснования для обработки Ваших персональных данных;
• Вы не даёте согласия на обработку данных, и не имеется каких-либо уважительных законных причин для их обработки;
• персональные данные обрабатывались незаконно.

• Требовать ограничить обработку своих персональных данных. Вы имеете право обратиться в Сообщество с просьбой ограничить обработку Ваших персональных данных при наличии одного из следующих оснований:
  • Вы оспариваете точность данных на то время, в течение которого Сообщество может проверить точность персональных данных;
  • обработка персональных данных является незаконной, и Вы не согласны, чтобы данные были удалены, а вместо этого просите ограничить их использование;
  • Сообществу не требуются персональные данные в целях обработки, однако они нужны Вам в целях предъявления, исполнения и защиты законных требований;
  • Вы возражаете против обработки данных до тех пор, пока не будет проведена проверка, имеют ли законные причины Сообщества приоритет над причинами субъекта данных.
• Не давать согласие на обработку персональных данных. Вы имеете право не соглашаться на обработку конкретных необязательных персональных данных. Такое несогласие может быть выражено путём отказа от заполнения соответствующих граф документов, а также путём последующей подачи заявления о прекращении обработки Ваших персональных данных, которые не являются обязательными для обработки. Сообщество по Вашей просьбе предоставляет Вам информацию, какие данные не являются обязательными для обработки. После получения заявления о прекращении обработки необязательных персональных данных Сообщество незамедлительно прекращает такую обработку, если прекращение не противоречит требованиям правовых актов, и об этом уведомляет Вас.
• Перенести данные, то есть Вы имеет право получить касающиеся Вас персональные данные, которые Вы предоставили Сообществу, в систематизированном, обычно используемом и читаемом компьютером формате, а также имеете право переслать эти данные другому контролёру данных, и Сообщество не будет препятствовать этому.
• Подать жалобу в надзорный орган. Вы имеете право подать жалобу в Государственную инспекцию по защите данных в отношении действий Сообщества, связанных с обработкой Ваших персональных данных.

V РАЗДЕЛ

МЕРЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8. Сообщество для защиты персональных данных осуществляет и обеспечивает надлежащие организационные меры и технические средства, предназначенные для защиты персональных данных от непреднамеренного или незаконного уничтожения, изменения, разглашения, а также от любой другой незаконной обработки.
9. С собираемыми и обрабатываемыми Сообществом Вашими персональными данными имеют право ознакомиться только те лица, у которых имеется право доступа к таким данным, и только в том случае, когда это необходимо для достижения предусмотренных настоящей Политикой целей.
10. Сообщество обеспечивает надлежащее управление сетью, обслуживание информационных систем, а также осуществление других технических мер, необходимых для обеспечения защиты Ваших персональных данных.

VI РАЗДЕЛ

ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

11. Ваши персональные данные могут быть разглашены третьим лицам, предоставляющим Сообществу услуги, которые гарантируют надлежащее оказание юридических услуг. В таких случаях Ваши персональные данные будут разглашены третьим лицам в той мере, в какой это необходимо для надлежащего оказания услуг.
12. Ваши персональные данные могут быть разглашены правоохранительным органам в установленном правовыми актами Литовской Республики порядке.
13. Во всех прочих случаях Ваши персональные данные могут быть разглашены третьим лицам только в случае Вашего согласия.

VII РАЗДЕЛ

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ПРЕТЕНДЕНТОВ НА ВАКАНТНЫЕ МЕСТА

14. Сообщество персональные данные претендентов на вакантные места обрабатывает только в целях отбора претендентов и их трудоустройства в связи с законной заинтересованностью в оценке пригодности претендента на вакантное место.
15. Персональные данные претендентов на вакантные места Сообщество получает непосредственно у претендентов, когда они присылают Сообществу свои резюме (CV) или когда претендент открыто публикует его.
16. Персональные данные претендентов хранятся до завершения отбора на вакантное место. Если согласие на дальнейшее хранение персональных данных претендента не получено, то после завершения отбора все персональные данные не прошедшего отбор претендента подлежат уничтожению.

VIII РАЗДЕЛ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE

17. Собранная с помощью файлов cookie информация даёт возможность Сообществу совершенствовать работу веб-сайта, обеспечивая удобный и эффективный поиск информации и разнообразие предлагаемых юридических услуг.
18. Используемые на веб-сайте файлы cookie:

Название файла сookie	Цель обработки данных	Момент создания	Срок действия
cookie_notice_accepted	Сохранение информации о том, нажали ли на уведомление о файлах cookie.	При нажатии на уведомление.	1 месяц
pll_language	Используется для сохранения языка посетителя веб-сайта.	При входе на веб-сайт.	1 год
_ga	Используется для сбора статистической информации о посещаемости веб-сайта.	При входе на веб-сайт.	2 года
_gat	Используется для определения частоты запроса.	При входе на веб-сайт.	10 минут
_gid	Используется для идентификации посетителя веб-сайта.	При входе на веб-сайт.	24 часа

19. Согласие на загрузку файлов cookie выражается нажатием на кнопку «СОГЛАСЕН», когда на веб-сайте появляется следующее уведомление: «Уведомляем, что на данном веб-сайте используются файлы cookie в целях обеспечения надлежащего его функционирования и сбора статистической информации. Своё согласие вы можете отозвать в любое время, изменив настройки браузера и удалив загруженные файлы cookie».
20. Данное Вами согласие может быть отозвано в любой момент путём изменения настроек Вашего браузера и удаления загруженных файлов cookie. Как это сделать – зависит от используемой Вами операционной системы и браузера.
21. В случае удаления загруженных файлов cookie некоторые функции веб-сайта Сообщества могут перестать действовать должным образом.

IX РАЗДЕЛ

СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ

22. Информация, которую Вы предоставляете Сообществу через социальные сети, контролирует администратор социальной сети. В настоящее время у Сообщества имеется аккаунт в социальной сети Facebook, политика конфиденциальности которого представлена на веб-сайте: https://www.facebook.com/privacy/explanation.
23. Поскольку Сообщество не в состоянии контролировать контент веб-сайтов третьих лиц, используемые ими файлы cookie, рекомендуется ознакомиться с их политикой конфиденциальности и связываться с ними напрямую в случае появления каких-либо вопросов в связи с использованием Ваших персональных данных.

X РАЗДЕЛ

ИЗМЕНЕНИЯ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

24. Настоящая Политика регулярно пересматривается и обновляется, а изменения в ней публикуются на веб-сайте: jankauskas.eu.

XI РАЗДЕЛ

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

25. Если у вас имеются вопросы, комментарии или жалобы, связанные с собираемыми, используемыми и сохраняемыми Сообществом Вашими персональными данными, обращайтесь к нам по адресу эл. почты: info@jankauskas.eu.